各高校科研单位学术会议经费管理办法一览

为鼓励学校、单位积极争取主办或承办国际学术会议，规范举办国际学术会议的管理工作，以及鼓励研究人员参加会议，推进学术平台国际化建设，各高校和单位都颁布了自己的一套会议经费管理办法。

不同的单位，报销的标准、条件、资格、范围与预算都有所不同。下面我们来看看几个高校、研究单位、医院的学术会议费用报销情况。

天津理工大学会议费管理办法

天津理工大学明确规定，会议禁止以现金方式结算。

会议费开支标准如下：  

（一）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。会议费定额控制标准如下（单位：元/人.天）：

其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。  

（二）会议住宿费在定额控制标准以内凭据报销。会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。

（三）伙食费票据应与会议议程中就餐地点相符。不得由旅行社等中介机构代开住宿费及伙食费发票。

（四）会议期间发生的专家讲课费、咨询费等参照学校相关经费管理办法执行。

哈尔滨工程大学会议费

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：  

单位：元/人·天

(学术会议费每人每天不得超过650元,管理会议费每人每天不得超过550元)

● 有些单位针对某一部分学术会议有“特殊政策”，例如山东大学口腔医院规定：

参加在国内召开的国际学术会议会议及由“中华口腔医学会”主办的各类全国性学术会议者，医院将予以积极的支持与鼓励。学术活动经费不足的，会务费、交通费及住宿费可用本人的临床工作量冲抵。担任会议主持人或大会发言者，以会议费用的工作量冲抵；其他参会人员以会议费用的1.5倍工作量冲抵。

● 参加国际学术会议的报销标准相应要高很多，比如西安交通大学第一附属医院:

大会发言（conference speech）：医院承担参加国际会议人员的会议注册费、国际旅费、住宿费、伙食费、国外城市间交通费、公杂费和其他费用，每人费用总额不超过2万元人民币。大会壁报（conference poster）：收到壁报邀请的会议参会者，医院将承担1万元人民币。

● 对于报销流程，一般都会有学术会议的特殊要求，例如山东大学口腔医院规定：

职工外出参加学术会议的审批及会议费用报销流程，需提交整套会议资料及会议照片3-5张，交院图书馆存档。