参加学术会议后一些学者吐槽：
“报告人原定12分钟演讲，被拖成了一个小时”
“开会后想彻底离开学术圈~”
“会议开到一半竟然停电了！”
会议的组织者
不妨看看十条金法则
避免会后遭“差评”
十条金法则如下：
Choose your topic carefully
Get your institution on board
Seeking outside funding
Invited speakers, or a call for papers?
Devising the programme
Promoting your conference
Getting big names to attend
Don’t try to do everything yourself
Technical help on the day
Food and drink
下面来看这十条法则讲了些什么：
1
选择主题是最重要的决定。如果你把范围设得太窄或者太宽泛，没有人会想要来。因此，确保您的主题能够吸引演讲者和代表，同时也要有新意。学术会议一般扎堆在夏季召开，你必须有所不同才能吸引学者注意。
2
如果你是一个大学的研究生或者工作人员，那么你很可能会利用学校的设施来举办你的会议，让相关的人尽快参与进来。联系自己单位管理人员和大学专门的会议团队，这一点尤其重要。他们会使组织会议的工作变得更容易，所以从一开始就要建立良好的工作关系。
3
如果你能吸引额外的资金，你的活动将更有声望。您可以邀请额外的演讲者，提供饮料招待会或减轻你的大学的一些负担。每个不同的学科都有自己的资金机构，你的会议可能有资格接受这个资助。但是你也可以问一个与你的学科有关的商业公司或当地公司。
4
让人们在你的会议上发言是另一个需要思考的任务。你想邀请特定的大牛来说话吗？这是一个好主意，因为你从一开始就控制着程序，并且可以建议他们所涵盖的主题。但是，受邀的发言人可能会很贵。提交论文征集将吸引更多的兴趣，并让人们意识到你的会议，但是你不能控制谁来提交论文。
5
会议参与者经常发现该参会时还没有得到足够的思考。有时候日程会让人感觉太匆忙，有些时候有太多的空闲，人们想要更快地完成事情。这个完成的难度很高，所以请征求一个曾经参加过自己会议的人的意见。你还将必须决定是否只有一个单一的发言人还是设置多个分会场。分会场可能不受欢迎，但却让尽可能多的人有机会发言。
6
同样，每个主题领域都有自己的网站和邮件列表，可用于宣传您的会议。你应该熟悉你自己的领域。但是不要忘了在充足的时间推广你的会议。学者们很早就会安排自己的日程，特别是在假期，所以如果可以的话至少要提前6个月进行推广。如果你确实已经完成了这个计划，那么也要宣传这个计划，因为人们喜欢提前知道他们将会在会议上听到什么。
7
可能你的会议是为研究生设计的，但是有一些学术大牛在场向他人提供建议和鼓励总是非常有益的。通过提前做好会议安排和推广来吸引一些顶尖的学者。如果你有一些世界知名的演讲者，这将会吸引更多的参会人。
8
在会议即将召开的时候，你不能指望自己一个人做事情。如果你的机构有一个会议部门，他们会安排付款和准备注册等事情，如果你正在自己办展览会，那么招募一大批同事或学生来帮助你。他们通常会乐意这样做，因为这意味着他们可以免费参加会议！
9
确保您知道最近的IT顾问当天所在的位置。假如演讲时笔记本电脑，OHP或幻灯片都不能工作，而会议室没有人可以解决问题的话，除非演讲者记忆特别好，才有可能将会议继续下去。如果你的会议在周末举行，你可能需要提前安排技术支持。
10
很明显，会议报告是学术会议的主体，但是饮食和社交也很重要，所以不要忽略这个环节。 往往这是人们对一个会议记忆最深的部分！事实上，更多跟学术有关的讨论都发生在酒店或餐厅，而不是在报告厅里。 所以要留出足够的时间，为这些场合提供充足的支持。
本文为翻译原创
原文链接：Top Ten Tips: Running an Academic Conference
